Jak skutecznie zarządzać czasem?

Umiejętność zarządzania czasem jest jedną z najbardziej pożądanych umiejętności menadżera, właściciela firmy i w zasadzie każdego pracownika, który chce się rozwijać. Decyduje o sukcesie dużo bardziej niż wiele innych umiejętności. Jeśli nauczysz się lepiej wykorzystywać czas w ciągu dnia to będziesz mieć więcej możliwości i danego dnia więcej możesz osiągnąć.  Pamiętaj czas jest zasobem, który jest równy dla wszystkich ludzi na całym świece i uwierz mi, że ludzie którzy osiągnęli sukces potrafią nim zarządzać.

W ciągu ostatnich lat wiele osób mnie pytało skąd ja biorę tyle czasu? 

Jak to możliwe, że będąc dyrektorem zarządzającym, wyjeżdżając w delegacje krajowe i zagraniczne, mając rodzinę, dzieci i znajduję jeszcze czas na hobby np. sztuki walki. Dla niektórych osób jest to niepojęte, bo przecież posiadając stacjonarną pracę i ciągle brakuje im czasu… 

Co ciekawe nie wiedzą o mnie jeszcze wielu rzeczy. Np. tego, że dbam o ogród o wielkości 600 m2, w którym posiadam ponad 20 egzotycznych roślin takich jak bananowce, bambusy, palma.  Rośliny te  potrzebują dodatkowej opieki przez cały rok. Dodatkowo 3 razy w tygodniu ćwiczę z wykorzystaniem masy swojego ciała i praktykuję aktywnie metodę Wima Hoffa. Od 8 lat 2 razy w tygodniu od ćwiczę oczy dzięki czemu pozbyłem się okularów. A w ciągu ostatnich miesięcy znalazłem czas na przeczytanie kilkudziesięciu książek itp. i chociażby tego, że teraz oprócz pracy jako dyrektor zarządzający zaczynam rozwijać swój kanał YouTube.

Nie będę tutaj uczył i pokazywał metoda zarządzania czasem. Od tego są książki oraz inne źródła. Polecam szczególnie książkę 48 godzinna doba Macieja Wieczorka, gdzie expert skutecznie i w przystępny sposób porusza te zagadnienia. W trakcie czytania tej książki zdałem sobie sprawę, że część tych metod zarządzania czasem nauczyłem się wykorzystywać samoistnie w ciągu swojego życia, a zwłaszcza po tym jak zostałem dyrektorem zarządzającym i gdy nagle czasu zaczęło brakować. Natomiast wiem i widzę, że wielu ludzi nie potrafi skutecznie zarządzać czasem - ciągle narzekają, że mają go za mało jednocześnie nie robią nic w tym kierunku, żeby to zmienić.

Zatem jak zarządzać czasem?

Przede wszystkim postaraj się wykorzystać dzień na "maxa" i być jak najbardziej produktywnym. Wykorzystaj dodatkowe minuty, godziny aby osiągnąć jak najwięcej w czasie, który masz do dyspozycji. Zastanów się, które czynności w ciągu dnia możesz wyeliminować bez utraty wartości. Przemyśl czy oglądanie telewizji wnosi do twojego życia cokolwiek. Może warto przejść na dietę niskoinformacyjną i przestać oglądać wiadomości czy fakty, seriale… Nie bój się, że nie będziesz na bieżąco – zastanów się co te informację wnoszą do twojego życia i czy możesz mieć wpływ na cokolwiek co oglądasz? No właśnie – nie wydaje mi się, że tak jest.

Ludzie śpią od 6 do 8 godzin dziennie. Oczywiście są skrajności takie jak 4 czy 9 godzin, ale są to wyjątki. Jeśli potrzebujesz więcej snu niż 8h to zastanów się ile tracisz w porównaniu z osobami, które optymalnie zarządzają czasem i śpią np. 6-7h.

Jak zacząć dzień? Polecam metodę oddychania Wima Hofa, a później zimny prysznic. Taka praktyka trwa ok. 15-20 minut, ale dzięki niej będziesz bardziej produktywny w ciągu dnia. Uważam, że nie ma nic lepszego na początek dnia. Zrób śniadanie ogarnij rodzinę. I tutaj pierwsza możliwość zaoszczędzenia czasu – osobiście nie jem śniadań w domu z rana. Śniadanie mam najwcześniej o 10-11 w pracy. Przejście na okresowe poszczenie intermittent fasting ok .10 lat temu pozwoliło mi zaoszczędzić czas na zjedzenie śniadania przed pracą oraz czy przygotowanie ewentualnego dodatkowego posiłku.

Robię śniadanie sobie i dzieciom, ale go nie jem. Jestem zwolennikiem okresowego postu i widzę i siebie optymalne działanie tego sposobu gdy jem ok. 8-10h okienku żywieniowym 3 razy dziennie.

Jeśli twoja praca na to pozwala wyjedź tak, żeby jak najmniej czasu spędzić w korkach. Nie marnuj żadnej minuty. Edukuj się. Słuchaj wartościowych podcastów lub nagrań z YouTube. Wyobraź sobie ile można się nauczyć poświęcając na naukę i rozwój osobisty dodatkowe 20-30 minut dziennie? Jeśli jedziesz autobusem lub tramwajem możesz wykorzystać ten czas na czytanie książki. Bez problemu będziesz wstanie przeczytać 2-3 książki na miesiąc tylko w  środkach komunikacji publicznej. 

Jeśli przyjedziesz do pracy przed innymi pracownikami warto w tym czasie wykonać rzeczy, które wymagają najwięcej uwagi i skupienia. Najlepiej się pracuje jeśli nikt nie przeszkadza! Zorganizuj swój dzień w kalendarzu. Miej zapisane zadania, które są najważniejsze w danym dniu do wykonania.

Jeśli jesteś na okresowym poście czyli intermittent fasting to do śniadania prawdopodobnie jest twój najbardziej produktywny czas pracy. Wykorzystuj każdą minutę na "maxa". Unikaj zbędnych dyskusji, a zwłaszcza tych, które zmierzają w bezproduktywnym kierunku. Generalnie cały dzień powinien być zorganizowany i produktywny. Oczywiście każdemu w ciągu dnia zdarzą się przeszkadzaj i jak niespodziewane telefony, Teamsy czy nawet niepoodziewani goście. Warto uciec z tych sytuacji. Czasami wystarczy tylko powiedzieć „Przepraszam, ale mam bardzo ważną rzecz do zrobienia i muszę wrócić do pracy”. 

Jeśli Twoja praca no to pozwala to wyjedź z pracy tak, żeby marnować jak najmniej czasu w korkach. Jeśli jesteś dyrektorem lub kierownikiem wykorzystaj ten czas na obdzwonienie pracowników, z którymi nie rozmawiałeś w ciągu dnia. Zbudujesz w ten sposób rutynę i pracownicy często będą gotowi na twoje telefony o określonej godzinie w ciągu dnia. Jeśli nie musisz nigdzie dzwonić to rób to samo co rano: edukuj się, słuchaj podcastów lub YouTuba, czytaj książki.

Po powrocie do domu masz mnóstwo czasu na obiad, ewentualną drzemkę po obiedzie.  Osobiście jeśli śpię ok. 6h to robię tzw. power nap - 25 minutową drzemkę, ponieważ dodaje mi energii i mogę być bardziej produktywny przez resztę dnia. Spędź czas z rodziną, skup się na swoim hobby. Rower, ogród, piłka nożna. Każdy jest inny i każdy potrzebuje innych wrażeń. Ja na co dzień zajmuję się ogrodem, czyli łączę hobby z pracą. Ćwiczę bądź idę na rower z rodzinką. Kolacja jest do 20.

Wszystko jest możliwe, dzięki optymalnemu zarządzaniu czasem oraz regularności oraz konsekwencji w działaniu. Bardzo ważne są nawyki, ale te produktywne, a nie marnujące czas.

A teraz małe zadanie domowe:

1. Przeanalizuj swój dzień i sprawdź jak możesz go zoptymalizować. Jeśli chcesz wypisz na kartce bezproduktywne czynności i postaraj się je wyeliminować. Zrób rachunek zysków i strat. Okaże się, że wyeliminowanie niektórych z nich nie przyniesie żadnych skutków ubocznych 😊, a Ty zyskasz mnóstwo czasu.

Link do filmu:

Jak skutecznie zarządzać czasem?