7 zasad skutecznego delegowania. Jak delegować?

Delegowanie stanowi kluczową umiejętność skutecznego zarządzania. Efektywne i sprawne delegowanie charakteryzuje bardzo dobrych menedżerów wyższego szczebla, ponieważ zarządzanie często definiowane jest jako osiąganie wyników za pośrednictwem innych osób.

W tej definicji kluczowym elementem jest umiejętne przekazywanie zadań, obowiązków oraz odpowiedzialności członkom zespołu. Umiejętność delegowania oraz gotowość do jego wykorzystania są kluczowe dla rozwoju kariery managera i osiągnięcia sukcesu w świecie biznesu.

Dla wielu managerów delegowanie jest wyzwaniem. Często brak im gotowości lub umiejętności do delegowania, co w efekcie ogranicza ich szanse na awans. Ci managerowie, którzy nie delegują, samodzielnie biorą na siebie wszystkie obowiązki, co ostatecznie przekłada się na ograniczenie ich wydajność i negatywnie wpływa na funkcjonowanie organizacji. Współcześni managerowie mają bardzo dużo obowiązków i zazwyczaj więcej do zrobienia niż czasu na ich wykonanie. Aby skutecznie realizować ważne zadania, konieczne jest delegowanie wszystkiego, co może być  przez nich wykonane.

Delegowanie niesie ze sobą wiele korzyści i zalet. Dzięki niemu możesz osiągnąć więcej, wykraczając poza własne możliwości i poszerzając zakres zarządzania. Dzięki temu, podczas pracy, możesz skupić się na tych sprawach, które tylko ty jesteś w stanie rozwiązać.

Delegowanie pozwala na podniesienie jakości i osiągnięcie lepszych wyników. To właśnie wyniki są kluczowym czynnikiem determinującym zarobki, pozycję zawodową oraz poziom satysfakcji z pracy.

Dodatkowo, delegowanie przyczynia się do zwiększenia wydajności i kompetencji członków zespołu, uwalniając ich potencjał.

Możliwość delegowania jest umiejętnością, którą można rozwijać. Aby opanować tę umiejętność, należy nauczyć się jej, regularnie ćwiczyć, aż stanie się ona nawykiem, podobnie jak w przypadku nauki prowadzenia samochodu. Większość managerów nie przeszła formalnego szkolenia z zakresu delegowania. Wprowadzając nowe zachowania, początkowo może to sprawiać trudność. Jednak z czasem, wraz z praktyką, staje się to bardziej naturalne.

7 zasad skutecznego delegowania:

 1.  Deleguj wszystko co może być zrobione przez kompetentne osoby w Twojej firmie. Czynności wykonywane są przez firmę zewnętrzną, czyli outsorcing to też delegowanie.

2. Dopasuj osobę do delegowanego zadania. Musi ona posiadać umiejętności pozwalające jej na wykonanie zadania.

3. Przekaż klarowne instrukcje. Po przekazaniu zadania poproś pracownika o wytłumaczenie swoimi słowami co ma zrobić. Upewnisz się, że zrozumiał delegowane zadanie. 

4. W przypadku bardziej złożonych zadań pozwól pracownikowi wykazać się w określonym czasie. Ustal spotkania sprawdzające progres delegowanego zadania oraz ostateczny deadline. Kontroluj stopień oraz jakość delegowanego zadania, ale nie wpływaj na wynik zadania.

5. Zachęcaj do dyskusji. Bądź mentorem, ale nie wpływaj bezpośrednio na wynik zadania.

6. Zapewnij pracownikowi samodzielność, motywuj go i zapewnij możliwość samorealizacji i motywacji.

7. Deleguj zadania w taki sposób, żeby wpłynąć pozytywnie na motywację pracownika do pracy.

Podsumowując, skuteczne delegowanie pozwala managerowi lepiej wykorzystać zasoby, zwiększyć efektywność pracy oraz rozwijać umiejętności zespołu, co przekłada się na sukces w okresie długoterminowym. Wykonywanie zadań samodzielnie może być konieczne w niektórych sytuacjach, ale ogranicza skalowalność i rozwój zespołu.

7 zasad skutecznego delegowania! Jak delegować?

Jeśli podoba się Tobie mój kanał to zasubskrybuj, kliknij dzwoneczek, daj łapkę w górę i napisz dowolny komentarz. Pamiętaj - wprowadzam międzynarodowe standardy do polskich firm.